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Título
Text copied to clipboard!Empleado de Registros
Descripción
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Estamos buscando un Empleado de Registros altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo administrativo. Esta posición es fundamental para garantizar que toda la documentación y los registros de la empresa estén correctamente archivados, actualizados y disponibles cuando se necesiten. El candidato ideal tendrá experiencia previa en gestión documental, habilidades informáticas sólidas y un enfoque meticuloso hacia la precisión y la confidencialidad.
El Empleado de Registros será responsable de recibir, clasificar, archivar y mantener registros físicos y digitales de manera eficiente. También deberá colaborar con otros departamentos para asegurar que los documentos estén completos, cumplan con las políticas internas y las regulaciones legales, y estén disponibles para auditorías o revisiones internas. Además, se espera que el candidato proponga mejoras en los procesos de archivo y digitalización para optimizar el flujo de trabajo.
Entre las tareas diarias se incluyen la entrada de datos, escaneo de documentos, verificación de información, mantenimiento de bases de datos, y destrucción segura de archivos obsoletos. El Empleado de Registros también deberá responder a solicitudes de información, preparar informes periódicos y asegurar que se cumplan los plazos establecidos para la gestión documental.
Buscamos a alguien con habilidades interpersonales para comunicarse eficazmente con colegas y supervisores, así como la capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo. La confidencialidad y el cumplimiento de las normativas de protección de datos son aspectos clave de este rol.
Esta es una excelente oportunidad para personas organizadas, responsables y con interés en procesos administrativos, que deseen desarrollarse profesionalmente en un entorno estructurado y colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Clasificar y archivar documentos según los procedimientos establecidos.
- Actualizar bases de datos con información precisa y actual.
- Escanear y digitalizar documentos para su almacenamiento electrónico.
- Responder a solicitudes internas de información documental.
- Preparar informes y reportes relacionados con la gestión de archivos.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de los registros.
- Eliminar documentos obsoletos de acuerdo con las políticas de retención.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la integridad de los datos.
- Proponer mejoras en los procesos de archivo y documentación.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de secundaria o equivalente; estudios superiores deseables.
- Experiencia previa en gestión de archivos o administración.
- Conocimientos de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
- Habilidad para organizar grandes volúmenes de información.
- Atención al detalle y precisión en la entrada de datos.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Conocimiento de normativas de protección de datos.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en manejo de archivos físicos y digitales?
- ¿Qué herramientas informáticas ha utilizado para la gestión documental?
- ¿Cómo garantiza la confidencialidad de los documentos que maneja?
- ¿Está familiarizado con normativas de protección de datos?
- ¿Cómo organiza su trabajo cuando tiene múltiples tareas pendientes?
- ¿Ha trabajado en un entorno donde se requiere precisión extrema?
- ¿Qué haría si encuentra un error en un documento importante?
- ¿Está dispuesto a proponer mejoras en los procesos actuales?
- ¿Cómo maneja la presión de cumplir con plazos ajustados?
- ¿Tiene experiencia trabajando con otros departamentos?
